Geautomatiseerde Screening
via WhatsApp

Zet sollicitanten automatisch om in gekwalificeerde gesprekken. Re:Hive screent, kwalificeert en plant kandidaten in via WhatsApp, zodat jouw team alleen de juiste mensen ontmoet.

R

Re:Hive Recruiter

online

Hey Sarah, bedankt voor je interesse bij ons! Wat sprak je aan om te solliciteren?

09:14

Hey! Het leek me leuk om buiten te werken met een team, en de flexibiliteit sprak me ook aan

09:21

Leuk! Dat horen we vaker. Om goed ingewerkt te raken is het fijn als je minimaal 2 dagen per week kan. Lukt dat?

09:28

Ja hoor, 3 dagen kan ik wel!

09:30

Top! Dan stel ik voor om een korte kennismaking in te plannen zodat we je alles kunnen vertellen:

calendly.com/bedrijf/intake

09:31

Jouw recruitment in één oogopslag

Real-time inzicht in je volledige funnel

R
Re:Hive Dashboard

Leads

847

+12% deze week

Sollicitaties geboekt

214

25% conversie

Aangenomen

68

32% van geboekt

Eerste dag

51

75% gestart

Recruitment funnel

Leads
847
100%
Gereageerd
720
85%
Gesprek aangeboden
312
37%
Gesprek geboekt
214
25%
Verschenen
185
22%
Aangenomen
8%

Recente leads

S

Sarah de Vries

2 min geleden

Geboekt
T

Tom Bakker

8 min geleden

Kwalificatie
L

Lisa Jansen

12 min geleden

Nieuw

Vertrouwd door recruitment teams door heel Nederland

Good Wave

Resultaten die spreken

Van formulier tot gekwalificeerd gesprek, volledig geautomatiseerd

85%

Responspercentage

Kandidaten reageren op WhatsApp binnen uren, niet dagen. Geen onbeantwoorde e-mails meer.

3x

Meer gesprekken ingepland

Geautomatiseerde kwalificatie en directe planning zet meer sollicitanten om in gesprekken.

90%

Tijd bespaard

Je team stopt met het screenen van ongekwalificeerde leads. Alleen voorbereide, geschikte kandidaten bereiken je agenda.

Hoe Re:Hive werkt

Van advertentie-klik tot gekwalificeerd gesprek in vier stappen

1

Sollicitant vult formulier in

Je Meta-advertentie, landingspagina of vacaturesite stuurt sollicitanten naar een formulier. Re:Hive pikt nieuwe aanmeldingen automatisch binnen minuten op.

2

WhatsApp-gesprek begint

De kandidaat ontvangt een persoonlijk WhatsApp-bericht. Onze AI-assistent stelt kwalificatievragen op een natuurlijke, menselijke toon die past bij jouw merk.

3

Screening & kwalificatie

Beschikbaarheid, locatie, ervaring, leeftijd: de bot verifieert alle vereisten. Ongekwalificeerde kandidaten worden beleefd gefilterd. Geen verspilde gesprekken.

4

Gesprek automatisch ingepland

Gekwalificeerde kandidaten ontvangen een Calendly-link en plannen zelf hun gesprek in. Herinneringen worden 24 uur en 1 uur van tevoren gestuurd, wat no-shows vermindert.

Case study: Good Wave

Hoe een snelgroeiend fundraisingbedrijf hun volledige recruitment screening automatiseerde

De uitdaging

Good Wave werft jonge, energieke fundraisers in Amsterdam en Groningen. Met honderden Meta Lead Ad-reacties per maand was hun recruitmentteam overbelast. De meeste tijd ging op aan het handmatig screenen van kandidaten die niet aan basisvereisten voldeden zoals beschikbaarheid, leeftijd of locatie.

De oplossing

Re:Hive automatiseerde de volledige top-of-funnel. Elke sollicitant ontvangt binnen minuten een WhatsApp-bericht. De AI screent op beschikbaarheid, locatievoorkeuren, leeftijd en funciecategorie. Gekwalificeerde kandidaten krijgen een Calendly-link om zelf een gesprek in te plannen. Het recruitmentteam ziet alleen kandidaten die klaar zijn voor een ontmoeting in hun agenda en hoeft verder geen tijd meer aan recruitement te besteden. Zo kunnen zij zich focussen op de huidige werknemers goed opleiden en begeleiden.

500+

Leads per maand verwerkt via WhatsApp

85%

Responspercentage op eerste bericht

2 min

Gemiddelde tijd van aanmelding tot eerste WhatsApp-bericht

0 uur

Handmatige screeningtijd per week voor het recruitmentteam

“Voor Re:Hive besteedden we dagelijks uren aan het bellen en appen van sollicitanten die niet reageerden of niet aan de vereisten voldeden. Nu is elke kandidaat die onze agenda bereikt vooraf gescreend en klaar. Onze managers focussen zich op de business, terwijl Re:Hive zes dagen per week, veertien uur per dag blijft draaien. De applicatie heeft zich binnen enkele maanden terugbetaald.”

Daniël Gras, Co-founder bij Good Wave

Op maat gemaakt voor recruitment

Alles wat je team nodig heeft, niets wat het niet nodig heeft

WhatsApp Native

Berichten komen aan waar kandidaten al zijn. 98% open rate vs 20% voor e-mail.

AI-Gestuurde Gesprekken

Natuurlijke Nederlandse gesprekken die passen bij jouw merktoon. Handelt uitzonderingen, follow-ups en bezwaren af.

Live Dashboard

Volg elke lead, elk gesprek en elke conversie in real-time. Volledig zicht op je recruitment funnel.

Calendly Integratie

Gekwalificeerde kandidaten plannen direct in de agenda van je team. Automatische herinneringen verminderen no-shows.

Volledig Configureerbaar

Vragen, toon, timing, dagelijkse limieten: beheer alles vanuit het dashboard. Geen code-aanpassingen nodig.

Voordelen

Voor hiring managers

Alleen gekwalificeerde gesprekken

Elke kandidaat die je agenda bereikt is gescreend op beschikbaarheid, locatie en vereisten.

Uren terug in je week

Stop met handmatig berichten sturen, bellen en achter sollicitanten aanjagen. De bot handelt de volledige top-of-funnel af.

Volledig inzicht

Bekijk elk gesprek, elk antwoord, elke afhaker. Hierdoor maak jij datagedreven beslissingen mogelijk voor je recruitment en marketing.

Voor kandidaten

Direct reactie

Geen dagen meer wachten tot een recruiter terugbelt. Kandidaten worden binnen minuten na hun sollicitatie benaderd.

Vertrouwd kanaal

WhatsApp voelt natuurlijk. Kandidaten reageren op hun eigen tempo, in een app die ze dagelijks gebruiken.

Inplannen op hun voorwaarden

Self-service planning betekent dat kandidaten zelf het moment kiezen dat hen uitkomt. Geen directe druk over een telefoongesprek waardoor de kandidaat op een prettige manier jouw bedrijf leert kennen.

Klaar om je recruitment screening te automatiseren?

Neem contact op en we laten je zien hoe Re:Hive voor jouw team kan werken.